Hoe CleanOps werkt
Drie modules, één rekenmotor. Van offerte tot facturatie, in één doorlopende lijn.
CleanOps verbindt drie rollen in één doorlopende keten: de leverancier rekent en schrijft een offerte in, de opdrachtgever beheert mee in een gedeelde omgeving, en productie-uren stromen door naar facturatie en planning. Geen handmatige overdrachtsmomenten, geen parallelsporen die uit sync raken.
Voorportaal
Calculeren en offreren — van inventarisatie tot biedband. Dit is waar de rekenmotor het zwaarst werkt.
Portfolio & pijplijn
Zie al je lopende offertes met hun KPI’s op één scherm. Je ziet status, objecttype, budgeturen en voortgang per traject in één overzicht — zodat je weet waar je staat zonder door losse bestanden te zoeken.
Intake van bestek & ruimtestaat
Laad een ruimtestaat of bestek in; CleanOps herkent ruimtes, m² en frequentie en zet ze klaar voor de calculatie. Patroonherkenning zodat je niet handmatig alles overtikt.
Locaties per gebouw + correctiefactoren
Per gebouw stel je een correctiefactor in voor afwijkende omstandigheden — een gebouw met veel looproutes, bijzondere vloersoorten of hogere vervuilingsgraad. De rekenmotor past de uren aan zonder dat je elke ruimte handmatig hoeft aan te passen.
Kosten & tarieven
De rekenmotor zet ruimtes om in uren en tarieven per type. Je ziet per ruimtecategorie de prestatienorm, de frequentie en de resulterende uren — transparant tot op rij-niveau. In het voorbeeld op dit scherm: 6.999 uur per jaar voor dit contract.
Stelposten
Voeg stelposten toe voor periodiek werk en bijzondere posten: glazenwassen, periodieke grondreinigingen, aanlooprouteservice. Elke stelpost telt mee in het totaalbod en is apart inzichtelijk in de exportcalculatie.
Totaalbod & biedband-check
Je ziet je totaalbod (€ 273.663 in het voorbeeld) en krijgt een waarschuwing als je bod onder een realistisch minimum valt. De biedband helpt je voorkomen dat je een contract opgeeft met een verliesgevend bod — voor je hem hebt ingediend.
Excel-export
Exporteer de calculatie naar Excel voor je interne review of ter voorbereiding op de aanbesteding. Het exportbestand bevat alle ruimtes, normen, uren en tarieven in een leesbare structuur — zodat je accountmanager of directeur de calculatie kan doornemen zonder toegang tot de applicatie.
Contractbeheer
Gewonnen werk, gedeeld beheerd — op dezelfde data als waarop je calculeerde.
Gedeelde contractomgeving
Gewonnen werk beheer je samen met je opdrachtgever in één gedeelde omgeving, op dezelfde data als waarop je calculeerde. Geen nieuwe invoer, geen dubbele bestanden — de ruimtestaat, normen en budgeturen die je in de offerte gebruikte reizen direct mee naar het lopende contract.
Wijzigt de ruimtestaat of frequentie, dan rekent dezelfde motor de uren opnieuw. Versie-historie laat zien wat er veranderd is en wanneer.
Naportaal
De operationele fase. We bouwen dit bewust later, na de fundering. Hier zijn we eerlijk over.
Productie vs. budget inzicht
Tijdens de looptijd vergelijk je productie-uren met budgeturen, zodat je ziet of een contract op koers ligt. Als de uren uitlopen, zie je dat vroeg genoeg om bij te sturen.
Werkprogramma
Het werkprogramma — de operationele doorvertaling van je calculatie naar het schema dat in uren én planning landt — is een bewust later, complexer doel. We bouwen dit; het staat op de roadmap. Het is de brug tussen de rekenmotor en de operationele uitvoering.
Koppeling met facturatie en planning
Appreo is in pilot voor de planning-koppeling; AFAS-facturatie is gepland. We claimen dit niet als afgerond. Bij beide integreert de data die uit de rekenmotor komt — zodat factuurregels aansluiten op wat je gecalculeerd hebt.
Één rekenmotor als rode draad
Of je nu een offerte schrijft, een contract beheert of productie bijhoudt — dezelfde rekenmotor staat eronder. Dat betekent dat een wijziging in de ruimtestaat of frequentie direct doorwerkt in uren, kosten en contractregels, zonder dat je iets opnieuw hoeft in te voeren.
De rekenmotor is gebaseerd op de prestatienormensystematiek die GRIP al jaren in de markt gebruikt. Bewezen in de praktijk, nu beschikbaar voor het volledige calculatie-tot-facturatieproces.
Meer over de technologie achter CleanOps →Wat werkt vandaag, wat staat op de roadmap
We zijn eerlijk over wat beschikbaar is en wat we nog bouwen.
Werkt vandaag
- Portfolio & pijplijn-overzicht
- Intake van ruimtestaten en bestekken
- Locaties per gebouw met correctiefactoren
- Kosten & tarieven via de rekenmotor
- Stelposten voor periodiek en bijzonder werk
- Totaalbod met biedband-controle
- Excel-export van de volledige calculatie
- Gedeelde contractomgeving (leverancier + opdrachtgever)
- Productie vs. budget inzicht tijdens looptijd
Op de roadmap
- AI-documentherkenning bij bestek-intake (complex formatgebruik)
- Automatische contract-aanmaak bij overdracht van offerte
- Werkprogramma: doorvertaling calculatie naar operationeel schema
- Koppeling Appreo voor planning (in pilot)
- Koppeling AFAS voor facturatie (gepland)
Plan een demo en we lopen door je eigen type contract
Laat ons je een calculatie tonen op jouw contracttype. Geen verkooppraatje — gewoon het product in actie, op je eigen situatie.
Plan een demo →