Het besturingssysteem voor je schoonmaakcontracten.
Calculatie, contract en werkprogramma in één omgeving. Werkende Appreo-koppeling, AFAS-koppeling op jouw eigen instantie.
Hier herken jij je werkdag in.
Drie pijnpunten die elke mid-market schoonmaakorganisatie kent.
De calculatie ligt in een Excel die niemand meer snapt
Henk uit de calculatie-afdeling kent het sjabloon. Iedereen anders zoekt zich rot in tabbladen, kolommen en formules. Bij vertrek van Henk staat het stil.
Werkprogramma’s sluiten niet aan op de planning
Je calculeert per ruimte, je plant per medewerker, je factureert per maand. Drie bestanden, drie versies, en de wijziging die je vrijdag deed staat alleen in een ervan.
Uren handmatig overtikken kost je marge
Tussen calculatie, contract, planning en AFAS zit handwerk. Elk uur dat een planner of administratie overtypt is een uur minus marge.
Drie modules, een platform.
Calculatie, contracten en integraties. Een login, een facturatie, gedeelde data.
Van inventarisatie tot offerte in een omgeving
- Leg ruimtes en elementen vast als basis voor je calculatie
- Prestatienormen, frequenties en marges in een model
- Excel-import en M-Bytes-import zonder ruis
Een wijziging, doorgerold naar AFAS en Appreo
- Wijzig een ruimte en het werkprogramma volgt automatisch
- Versie-historie per contractwijziging, herzieningen en indexaties
- Klantportaal waar je opdrachtgever meekijkt
Native AFAS en Appreo. Geen overtypen, geen Excel-tussenstap.
- AFAS voor debiteuren, kostenplaatsen en facturatie, direct op jouw instantie
- Appreo voor planning en uitvoering
- Webhooks en events voor je eigen koppelingen
Zo werkt het.
Inventariseer
Object, ruimtes, elementen, plattegrond
Calculeer
Prestatienormen op je object met eigen marge
Lever uit
Werkprogramma naar Appreo, uitvoering op de cleaners-app
Factureer
AFAS-factuur op basis van werkelijke uren
Een bron van waarheid van offerte tot factuur. Geen tussenkanalen die uit sync raken.
Native gekoppeld.
Andere systemen op aanvraag via onze open API.
“Schoonmaakbedrijven verliezen marge tussen vijf systemen die niet met elkaar praten. We bouwen CleanOps omdat we al jaren zien dat een gekoppeld platform die kloof dichtklikt, niet als losse modules, maar als een bron van waarheid voor offerte tot factuur.”
Veelgestelde vragen
Werken jullie ook met M-Bytes-data?
Ja. Je M-Bytes-export importeer je in CleanOps en je werkt direct verder. We bieden ook een migratie-audit aan zodra je objecten meer dan 50 zijn.
Hoe veilig is mijn data?
CleanOps draait op EU-hosting, voldoet aan ISO 27001 en ISO 9001 en gebruikt encryptie op verbinding en in rust. Een verwerkersovereenkomst staat klaar in het account.
Wat als ik wil stoppen?
Maandelijks opzegbaar. Je krijgt een volledige data-export in standaardformaten en behoudt 30 dagen lees-toegang tot je account.
Hoe snel kan ik live?
De eerste objecten heb je binnen een week in. Voor grotere migraties met meer dan vijftig objecten plannen we een begeleide migratie.
Wat doet GRIP en wat doet CleanOps?
GRIP is de paraplu voor contract- en facility-management. CleanOps is het product binnen GRIP dat zich richt op schoonmaakbedrijven. Een login, een facturatie, gedeelde integraties met AFAS en Appreo.